I KRAMPUS · INFORMAZIONI E CONTATTI
Informativa privacy
Informazioni sui dati utilizzati per i contatti, le preadesioni, gli accessi riservati e le attività del sito.
Aggiornamento: 05/10/2026
Il titolare del trattamento
Il titolare è Associazione I Krampus, C.F. 95023320229. Per richieste sui dati personali puoi scrivere a info@ikrampus.it.
Contatti e preadesioni
Quando contatti l’associazione vengono trattati il tuo recapito, il nome che indichi e il contenuto del messaggio, per rispondere e gestire la richiesta. Le preadesioni possono comprendere nome, cognome, telefono, email, paese, messaggio e fotografia. La preadesione non equivale all’ammissione formale nell’associazione.
Per il ricontatto tramite preadesione viene richiesto il consenso indicato nel modulo, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a) GDPR; puoi revocarlo scrivendo al titolare. Per le attività richieste in vista di un rapporto associativo o contrattuale si applica l’art. 6, par. 1, lett. b). La gestione della corrispondenza ordinaria e delle segnalazioni si fonda sul legittimo interesse a gestire l’attività dell’associazione, lett. f), nei limiti necessari.
Senza un recapito non possiamo rispondere tramite il modulo. Non inserire informazioni sanitarie, documenti di identità o altri dati non necessari alla richiesta. L’invio di una foto nella preadesione non autorizza, da solo, ogni possibile uso pubblico della stessa.
Account e area riservata
Gli account utilizzano nome, email, ruolo, stato di abilitazione, date di creazione e aggiornamento e ultimo accesso registrato. La password è conservata come hash, non in chiaro. Il ruolo determina le funzioni accessibili; la gestione degli account è riservata ai soggetti autorizzati.
Il trattamento è necessario per il rapporto con l’associazione, art. 6, par. 1, lett. b), e per il legittimo interesse alla protezione degli accessi, lett. f). Gli obblighi associativi previsti dalla legge si fondano sulla lett. c). Non serve acconsentire a pubblicità per utilizzare l’account.
Disattivare un account non elimina automaticamente fotografie, dati di preadesione o documenti associativi che possono trovarsi in archivi distinti.
Immagini, eventi e servizi AI
Selfie, foto, video e interviste possono essere destinati alla galleria, alla pagina live o al maxischermo dell’evento. Le funzioni di valutazione AI e trascrizione, quando attive, costituiscono trattamenti ulteriori rispetto al solo accesso personale. Le informazioni e le autorizzazioni necessarie devono essere riferite agli usi effettivi, prima della raccolta e dell’impiego dei contenuti. Consulta la pagina Foto e selfie.
Destinatari e servizi tecnici
I dati possono essere trattati dalle persone incaricate delle attività associative e dai fornitori utilizzati per hosting, posta e manutenzione, nell’ambito dei rispettivi compiti. I contenuti pubblicati sono visibili al pubblico del sito o dell’evento; i dati dell’elenco Soci sono visibili agli utenti abilitati a quella pagina.
Per i dettagli sui fornitori e su eventuali trasferimenti all’estero puoi contattare il titolare. Non viene dichiarato che tutti i servizi siano localizzati in Italia o nell’Unione europea senza una verifica delle condizioni effettive. Il logo di uno sponsor non costituisce un’autorizzazione al riutilizzo dei dati o delle immagini da parte dello sponsor.
Conservazione
Per contatti e preadesioni, il criterio è il tempo necessario a gestire la richiesta e l’eventuale seguito. Per gli account, la durata dell’abilitazione e il tempo necessario a gestirne la chiusura. I dati associativi seguono il rapporto e gli obblighi di conservazione applicabili; eventuali contestazioni possono richiedere la conservazione dei soli dati pertinenti.
Per le immagini si considera la finalità e la durata della pubblicazione autorizzata. Le richieste di rimozione sono esaminate dall’associazione. Non è prevista da queste pagine una cancellazione automatica o immediata degli archivi.
Per i termini effettivi dei log tecnici e delle copie di sicurezza dei fornitori, richiedi informazioni al titolare: non viene indicato un numero di giorni non verificato.
I tuoi diritti
Nei casi previsti dagli articoli 15–22 GDPR, puoi chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione e portabilità. Il consenso può essere revocato senza rendere illecito il trattamento già svolto. Le richieste possono essere inviate via email; per proteggere i dati può essere necessaria una verifica dell’identità o del titolo con cui agisci.
Il titolare deve rispondere senza ingiustificato ritardo e, di regola, entro un mese. Nei casi di complessità o numerose richieste, il termine può essere prorogato di altri due mesi con comunicazione motivata entro il primo mese. Non si tratta di una risposta automatica del sito. Puoi presentare reclamo al Garante o all’autorità competente; la cancellazione non si applica indistintamente ai dati necessari per obblighi di legge o altri motivi legittimi.
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